Guía para conocer tu historia laboral en Colombia ¡Lo que debes saber!

Pedro es un adulto de 60 años y trabajó desde sus 16 años. Según él, a la fecha ya tendría de sobra las semanas requeridas para pensionarse y lo único que le faltaría sería cumplir la edad requerida por el gobierno. Sus planes cambiaron cuando se remitió a revisar su historia laboral en Colombia, en la que te tenía un faltante de semanas cotizadas. 

Casos como el de Pedro son comunes y ocurren por dos razones principales: 

1. No tener la precaución de revisar frecuentemente la historia laboral. 
2. Empleadores que no son constantes con su responsabilidad del pago de aportes a sus empleados. 

Para que no te ocurra lo que a Pedro, creamos este contenido especial para que te enteres sobre qué es la historia laboral en Colombia, la importancia de revisarla, cómo acceder a esta y la manera de interpretarla. 

¿Qué es la historia laboral en Colombia?

La historia laboral en Colombia es un documento en el que se registran todos los aportes de los cotizantes a pensión obligatoria, desde su primer día de cotización hasta la fecha actual. 

La historia laboral es el documento más importante para los cotizantes, tanto para los que pertenecen al régimen de prima media (Colpensiones) como para los que cotizan en fondos privados. 

En esta se pueden incluir los aportes como empleado o como trabajador independiente, siendo las semanas y el valor cotizado, en ambos casos, acumulable para lograr los requisitos de semanas para pensionarte y calcular el valor de la mesada pensional.

¿Por qué es importante conocer tu historia laboral?

Es importante revisar tu historia laboral de 2 a 3 veces al año para: 

• Llevar control del número de semanas cotizadas. 
• Constatar que los datos personales como cotizante y los de empleadores sean los correctos.
• Revisar el valor de los aportes realizados en cada período y constatar que el ingreso base sobre el cual se ha calculado es el correcto. 
• Identificar períodos faltantes o aquellos en los que no se ha realizado el aporte. 
• Verificar que los empleadores hayan cumplido con el pago de tus aportes en tiempo y monto.
• Detectar oportunamente inconsistencias y revisar alternativas para cumplir el objetivo con sus aportes. 

En resumen, la verificación de todos estos datos cumple la función principal de revelar si como cotizante tienes derecho a la prestación económica de pensión por vejez o de otros tipos, tales como la de invalidez o de sobreviviente. 

¿Cómo acceder a tu historia laboral en Colombia?

Actualmente, existen diferentes canales para consultar tu historia laboral en Colombia, en cumplimiento con las obligaciones que tienen las aseguradoras de mantener informados a los aportantes sobre su cotización actualizada. 

Tanto Colpensiones como las AFP han dispuesto canales digitales y medios presenciales para acceder a la historia laboral en Colombia. 

Los colombianos pueden asistir al punto de atención de su fondo pensional y solicitar una asesoría para la obtención de su historia laboral. Del mismo modo, disponen en sus sitios web de la opción para revisar en línea este documento: 

Colpensiones: https://www.colpensiones.gov.co/pensiones/Publicaciones/proximos_a_la_pension/historia_laboral/consultar_y_entender_la_historia_laboral

Porvenir: 

https://www.porvenir.com.co/web/certificados-y-extractos/certificado-de-historia-laboral

Colfondos: 

https://www.colfondos.com.co/dxp/personas/pensiones-obligatorias/historia-laboral

Old Mutual (Skandia): 

https://www.skandia.com.co/mercadeo/clientes/demos-videos/historia-laboral/index.html

Protección: 

https://www.proteccion.com/wps/portal/proteccion/web/lo-nuevo/afiliados/generar-historia-laboral

Para acceder a tu historia laboral por medios electrónicos debes registrarte con tus datos. Según la aseguradora, el documento se verá actualizado mensualmente o cada cierto período, como el trimestral. 

Para la atención en punto físico es importante que verifiques los horarios y planes de contingencia por la emergencia sanitaria. 

Por otro lado, existen otros canales de atención dispuestos por algunas de las aseguradoras como lo son el chat online, correo electrónico y call center. 

¡Interpreta tu historia laboral en Colombia! 

Los formatos de presentación de la historia laboral presentados por los diferentes fondos de pensión muestran los datos relevantes para el cotizante y son: 

• Datos personales

Dentro de los que te muestra y debes confirmar que estén correctamente registrados tenemos: 

• Nombres y apellidos completos. Estos deben coincidir con los registrados en la cédula.
• Número de identificación.
• Dirección de ubicación o notificación. Esta es muy importante para que recibas notificaciones escritas e importantes del fondo al que estás aportando.

• Semanas y tiempo cotizado a pensión

Como mínimo debe estar reflejado en semanas. No obstante, en algunos fondos como Colpensiones, el tiempo cotizado también se refleja en años. 

La cifra de semanas te las puede mostrar en un cuadro resumen, junto a las semanas faltantes para pensionarte. 

Las semanas también se muestran desglosadas en una tabla, relacionadas con el período de cotización de cada aporte y el dato del empleador correspondiente. 

• Empresas o empleador

Suele ser la primera columna de la tabla registrada en la historia laboral. En esta se presenta el nombre de la empresa o empleador independiente encargado de realizar el aporte en cada período. 

• Ingreso Base de Cotización (IBC)

Este hace referencia al salario devengado sobre el cual se calcula el valor del aporte pensional. El IBC nunca puede ser inferior al salario mínimo mensual vigente en cada período. 

• Períodos laborados

En la tabla se suele mostrar fecha de inicio (Desde) y fin (hasta) de liquidación de aportes a pensión con cada empresa. En esta se deduce la cantidad de meses o años laborados y cotizados a pensión con cada empresa o empleador. 

Algunos extractos o historias laborales muestran también la cantidad de semanas cotizadas en el Régimen de Prima Media y en las AFP, cuando el cotizante ha cotizado en ambos.

Ahora, si luego de revisar tu historia laboral existen dudas o inconsistencias, puedes requerir de una asesoría legal con expertos en seguridad social 

¡En CL Colombia estamos para servirte! 

 

 

Conclusiones

• La historia laboral en Colombia es el documento más importante para los cotizantes a pensión obligatoria. 
• Esta se debe revisar 2 o 3 veces al año para asegurar el derecho de acceso a la pensión de vejez y a otros tipos, a los que haya lugar con los aportes. Así mismo, para poder identificar a tiempo posibles inconsistencias. 
• Los datos principales a interpretar en la historia laboral son: los datos personales, del empleador, número de semanas cotizadas y faltantes, períodos de cotización, IBC y valor de los aportes.